Bibliotheek Alphen aan den Rijn logo

Medewerker Bedrijfsvoering

We zoeken een Medewerker Bedrijfsvoering voor 28 uur per week.

Iets voor jou?

  • Je bent een facilitaire duizendpoot. Hands-on, proactief en oplossingsgericht. Je wordt blij van een dynamische setting. Met 10 vestigingen, 2 grote verhuizingen en een paar verbouwingen is er altijd wel iets te doen.
  • Je bent samen met de unitleider Bedrijfsvoering en de chauffeur/ICT ondersteuner de spin in ons facilitair bibliotheek-web. Alle facilitaire vragen, wensen en problemen komen bij jou terecht. Met een glimlach beantwoord je vragen en zet je direct acties uit om problemen op te lossen.
  • Je legt makkelijk contact. Van loodgieter tot een ambtenaar van de gemeente. Van schoonmaakbedrijf tot beheerstichting van onze locatie. Van medewerker of vrijwilliger tot huurder van onze ruimtes.
  • Jij gaat voor een tip top verzorgde vestiging voor onze klanten. Is er een storing of is er onderhoud nodig, dan maak je duidelijke afspraken met serviceverleners. Je volgt gepland werk en zorgt voor kwaliteit.
  • Je hebt niet alleen een facilitair hart, maar hebt ook wat kaas gegeten van ICT. Je legt uit hoe een laptop werkt en je weet hoe je een router reset. Werkt resetten niet, dan leg je contact met het ICT bedrijf om tot een oplossing te komen.
  • Zowel achter je bureau als op de werkvloer heb jij het naar je zin. Je draait je hand niet om voor contractbeheer, het up-to-date houden van intranet en ook niet voor kleine facilitaire projecten. Maar net zo makkelijk zet je ruimtes klaar, loop je pandrondes en kom je in actie als BHV’er.
  • Je wordt getraind tot vraagbaak en troubleshooter voor ons bibliotheeksysteem Wise. Een dagdeel per week ondersteun je hiermee de Specialist Contentbeheer.
  • Je bent een doener én kijkt tegelijkertijd ook wat er beter kan.

Jij hebt

  • Een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring op facilitair gebied. Affiniteit met ICT is een pré.
  • Een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden.
  • Een proactieve en hands-on instelling. Je weet van aanpakken en houdt tegelijkertijd goed overzicht over de verschillende taken.
  • Een grote mate van zelfstandigheid. Je durft operationele beslissingen te nemen.
  • Analytisch vermogen, ervaring met administratieve systemen en goede digitale vaardigheden.

Je wilt bij ons werken, omdat

  • Je heel enthousiast bent om je aan ons te binden voor deze facilitaire uitdaging.
  • We een prettige, informele en open werksfeer hebben.
  • In eerste instantie bieden we je een jaarcontract aan met uitzicht op verlenging.
  • Je krijgt een passend salaris in schaal 7 (CAO Openbare Bibliotheken).

Interesse?
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 29 januari naar vacature@bibliotheekrijnenvenen.nl t.a.v. Marjolein Gouw, unitleider Bedrijfsvoering. 10 februari zijn de eerste gesprekken.

Bibliotheek Rijn en Venen
wij zijn een verbindende Bibliotheek voor de inwoners en organisaties in de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem, Nieuwkoop en Zoeterwoude. Onze 10 vestigingen zijn een uitnodigende ontmoetingsplek met toegang tot informatie, kennis, taal en cultuur. Een plek waar je graag komt, je verbindt en plezier maakt. Inspiratie, kennis en persoonlijke groei van inwoners zijn speerpunten.

Deze vacature is helaas niet meer beschikbaar. Klik hier voor ons huidige vacature overzicht.

Meer vacatures

Junior calculator m/v (40 uur per week)
Junior calculator m/v (40 uur per week)

Goudkuil Bouwmanagement BV

Heb jij een bouwkundige achtergrond (ervaring of opleiding) en houd je van aanpakken? Zie je het als een uitdaging om alle mogelijkheden van bouwkundige software te ontdekken? En zet je graag je tanden in verschillende projecten? Dan stellen we ons graag...

Ervaren calculator (m/v) (40 uur per week)
Ervaren calculator (m/v) (40 uur per week)

Goudkuil Bouwmanagement BV

Heb jij al een flink aantal jaren ervaring als calculator en ben je toe aan meer uitdaging? Ga je tot het uiterste om kwaliteit te leveren? Denk je altijd verder, ook als de klant daar niet om gevraagd heeft? En vind jij het leuk om collega’s op te...

 Werken BIM modelleur m/v (40 uur p/wk)
Werken BIM modelleur m/v (40 uur p/wk)

Goudkuil Bouwmanagement BV

Combineer jij ruimtelijk inzicht en passie voor de bouw met een voorkeur voor duidelijkheid en efficiëntie? En ben je toe aan een nieuwe werkgever die je veel (ontwikkel)ruimte en vrijheid biedt? Dan komen we graag met jou in gesprek.  Wij zijn...

Projectmanager m/v (40 uur p/wk)
Projectmanager m/v (40 uur p/wk)

Goudkuil Bouwmanagement BV

Draai je alweer een aantal jaar mee als projectmanager en ben je toe aan meer uitdaging en zelfstandigheid? Dan nodigen we je uit om verder te lezen. Wij zijn namelijk op zoek naar een nieuwe projectmanager om ons team te versterken. Goudkuil...

Servicemonteur Groot Onderhoud
Servicemonteur Groot Onderhoud

Ponsioen Installatietechniek BV

Wie zijn wij? Ponsioen Installatie Techniek B.V. bestaat al bijna 180 jaar. We zijn een echt “Alphens” installatiebedrijf waar ongeveer 55 medewerkers werken, met de disciplines Elektrotechniek, Werktuigkundige installaties, Sanitair en...

Monteur Elektrotechniek
Monteur Elektrotechniek

Ponsioen Installatietechniek BV

Wie zijn wij? Ponsioen Installatie Techniek B.V. bestaat al bijna 180 jaar. We zijn een echt “Alphens” installatiebedrijf waar ongeveer 55 medewerkers werken, met de disciplines Elektrotechniek, Werktuigkundige installaties, Sanitair en...