Bibliotheek Alphen aan den Rijn logo

Medewerker Bedrijfsvoering

We zoeken een Medewerker Bedrijfsvoering voor 28 uur per week.

Iets voor jou?

  • Je bent een facilitaire duizendpoot. Hands-on, proactief en oplossingsgericht. Je wordt blij van een dynamische setting. Met 10 vestigingen, 2 grote verhuizingen en een paar verbouwingen is er altijd wel iets te doen.
  • Je bent samen met de unitleider Bedrijfsvoering en de chauffeur/ICT ondersteuner de spin in ons facilitair bibliotheek-web. Alle facilitaire vragen, wensen en problemen komen bij jou terecht. Met een glimlach beantwoord je vragen en zet je direct acties uit om problemen op te lossen.
  • Je legt makkelijk contact. Van loodgieter tot een ambtenaar van de gemeente. Van schoonmaakbedrijf tot beheerstichting van onze locatie. Van medewerker of vrijwilliger tot huurder van onze ruimtes.
  • Jij gaat voor een tip top verzorgde vestiging voor onze klanten. Is er een storing of is er onderhoud nodig, dan maak je duidelijke afspraken met serviceverleners. Je volgt gepland werk en zorgt voor kwaliteit.
  • Je hebt niet alleen een facilitair hart, maar hebt ook wat kaas gegeten van ICT. Je legt uit hoe een laptop werkt en je weet hoe je een router reset. Werkt resetten niet, dan leg je contact met het ICT bedrijf om tot een oplossing te komen.
  • Zowel achter je bureau als op de werkvloer heb jij het naar je zin. Je draait je hand niet om voor contractbeheer, het up-to-date houden van intranet en ook niet voor kleine facilitaire projecten. Maar net zo makkelijk zet je ruimtes klaar, loop je pandrondes en kom je in actie als BHV’er.
  • Je wordt getraind tot vraagbaak en troubleshooter voor ons bibliotheeksysteem Wise. Een dagdeel per week ondersteun je hiermee de Specialist Contentbeheer.
  • Je bent een doener én kijkt tegelijkertijd ook wat er beter kan.

Jij hebt

  • Een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring op facilitair gebied. Affiniteit met ICT is een pré.
  • Een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden.
  • Een proactieve en hands-on instelling. Je weet van aanpakken en houdt tegelijkertijd goed overzicht over de verschillende taken.
  • Een grote mate van zelfstandigheid. Je durft operationele beslissingen te nemen.
  • Analytisch vermogen, ervaring met administratieve systemen en goede digitale vaardigheden.

Je wilt bij ons werken, omdat

  • Je heel enthousiast bent om je aan ons te binden voor deze facilitaire uitdaging.
  • We een prettige, informele en open werksfeer hebben.
  • In eerste instantie bieden we je een jaarcontract aan met uitzicht op verlenging.
  • Je krijgt een passend salaris in schaal 7 (CAO Openbare Bibliotheken).

Interesse?
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 29 januari naar vacature@bibliotheekrijnenvenen.nl t.a.v. Marjolein Gouw, unitleider Bedrijfsvoering. 10 februari zijn de eerste gesprekken.

Bibliotheek Rijn en Venen
wij zijn een verbindende Bibliotheek voor de inwoners en organisaties in de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem, Nieuwkoop en Zoeterwoude. Onze 10 vestigingen zijn een uitnodigende ontmoetingsplek met toegang tot informatie, kennis, taal en cultuur. Een plek waar je graag komt, je verbindt en plezier maakt. Inspiratie, kennis en persoonlijke groei van inwoners zijn speerpunten.

Deze vacature is helaas niet meer beschikbaar. Klik hier voor ons huidige vacature overzicht.

Meer vacatures

Stagiair(e) communicatie (uren bespreekbaar)
Stagiair(e) communicatie (uren bespreekbaar)

Alphens.nl B.V.

Hou jij van schrijven, heb je affiniteit met de Nederlandse taal en wil je je ontwikkelen bij een jonge en snel groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Alphens.nl is hét internetplatform van Alphen aan den Rijn en heeft de grootste...

Chauffeur/Machinist Vacuümwagen
Chauffeur/Machinist Vacuümwagen

Vlasman

Vlasman Betonbewerkings- en Slooptechnieken b.v. uit Alphen aan den Rijn is een totaalsloopbedrijf die vele mogelijkheden kent. Sloopwerken, Koppensnellen, Asbestsanering, Boren & Zagen en Bodemsanering; wij bieden het totaalpakket waarbij...

Chauffeur/Machinist Vacuümwagen
Chauffeur/Machinist Vacuümwagen

Vlasman

Vlasman Betonbewerkings- en Slooptechnieken b.v. uit Alphen aan den Rijn is een totaalsloopbedrijf die vele mogelijkheden kent. Sloopwerken, Koppensnellen, Asbestsanering, Boren & Zagen en Bodemsanering; wij bieden het totaalpakket waarbij...

Magento developer
Magento developer

SERA Business Design B.V.

Wij zoeken een MAGENTO DEVELOPER! (WO of HBO plus niveau) Voel jij je eigenlijk zelfstandig ondernemer, maar ben je toch op zoek naar een vaste baan? Ben jij iemand die gebruiksvriendelijke applicaties kan ontwerpen én maken met behulp van...

Hulp in de huishouding gezocht! (parttime)
Hulp in de huishouding gezocht! (parttime)

Verschuur Watersport

Verschuur Watersport is gek op een nette & blinkende showroom! Ben jij of ken jij degene die ons hierbij wilt helpen? Lees dan vooral even verder; Ons bedrijf is recentelijk gevestigd in Rijnsaterwoude, gemeente Kaag & Braassem.In onze nieuwe...

Schadehersteller (fulltime)
Schadehersteller (fulltime)

Verschuur Watersport

Verschuur Watersport krijgt een plaats vrij in haar Team! We zijn op zoek naar een ervaren schadehersteller voor het perfect herstellen van schades op boten van onze klanten.Daarbij is het belangrijk dat je past in ons team en deel uit wilt maken van een...