Medewerker Bedrijfsvoering

• Bibliotheek Alphen aan den Rijn, Aarplein 5, 2406 BZ ALPHEN AD RIJN

We zoeken een Medewerker Bedrijfsvoering voor 28 uur per week.

Iets voor jou?

• Je bent een facilitaire duizendpoot. Hands-on, proactief en oplossingsgericht. Je wordt blij van een dynamische setting. Met 10 vestigingen, 2 grote verhuizingen en een paar verbouwingen is er altijd wel iets te doen.
• Je bent samen met de unitleider Bedrijfsvoering en de chauffeur/ICT ondersteuner de spin in ons facilitair bibliotheek-web. Alle facilitaire vragen, wensen en problemen komen bij jou terecht. Met een glimlach beantwoord je vragen en zet je direct acties uit om problemen op te lossen.
• Je legt makkelijk contact. Van loodgieter tot een ambtenaar van de gemeente. Van schoonmaakbedrijf tot beheerstichting van onze locatie. Van medewerker of vrijwilliger tot huurder van onze ruimtes.
• Jij gaat voor een tip top verzorgde vestiging voor onze klanten. Is er een storing of is er onderhoud nodig, dan maak je duidelijke afspraken met serviceverleners. Je volgt gepland werk en zorgt voor kwaliteit.
• Je hebt niet alleen een facilitair hart, maar hebt ook wat kaas gegeten van ICT. Je legt uit hoe een laptop werkt en je weet hoe je een router reset. Werkt resetten niet, dan leg je contact met het ICT bedrijf om tot een oplossing te komen.
• Zowel achter je bureau als op de werkvloer heb jij het naar je zin. Je draait je hand niet om voor contractbeheer, het up-to-date houden van intranet en ook niet voor kleine facilitaire projecten. Maar net zo makkelijk zet je ruimtes klaar, loop je pandrondes en kom je in actie als BHV’er.
• Je wordt getraind tot vraagbaak en troubleshooter voor ons bibliotheeksysteem Wise. Een dagdeel per week ondersteun je hiermee de Specialist Contentbeheer.
• Je bent een doener én kijkt tegelijkertijd ook wat er beter kan.

Jij hebt

• Een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring op facilitair gebied. Affiniteit met ICT is een pré.
• Een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en hands-on instelling. Je weet van aanpakken en houdt tegelijkertijd goed overzicht over de verschillende taken.
• Een grote mate van zelfstandigheid. Je durft operationele beslissingen te nemen.
• Analytisch vermogen, ervaring met administratieve systemen en goede digitale vaardigheden.

Je wilt bij ons werken, omdat

• Je heel enthousiast bent om je aan ons te binden voor deze facilitaire uitdaging.
• We een prettige, informele en open werksfeer hebben.
• In eerste instantie bieden we je een jaarcontract aan met uitzicht op verlenging.
• Je krijgt een passend salaris in schaal 7 (CAO Openbare Bibliotheken).

Interesse?
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 29 januari naar vacature@bibliotheekrijnenvenen.nl t.a.v. Marjolein Gouw, unitleider Bedrijfsvoering. 10 februari zijn de eerste gesprekken.

Bibliotheek Rijn en Venen
wij zijn een verbindende Bibliotheek voor de inwoners en organisaties in de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem, Nieuwkoop en Zoeterwoude. Onze 10 vestigingen zijn een uitnodigende ontmoetingsplek met toegang tot informatie, kennis, taal en cultuur. Een plek waar je graag komt, je verbindt en plezier maakt. Inspiratie, kennis en persoonlijke groei van inwoners zijn speerpunten.