Secretaresse

• Lansigt accountants en belastingadviseurs, Herenweg 113, 2402 ND ALPHEN AD RIJN

Geen dag is hetzelfde op ons secretariaat, dat kunnen we wel vooropstellen. Voor onze vestiging in Alphen aan den Rijn zoeken we een enthousiaste en proactieve nieuwe collega die nauw gaat samenwerken met de directiesecretaresse. Aanpakken, snel kunnen schakelen en volledig gericht zijn op het ontzorgen van directie, partners en teammanagers zijn dan ook de belangrijkste eigenschappen van onze nieuwe Secretaresse.

Michelle Bouwmeester (Directiesecretaresse) vertelt: “Als Secretaresse ben jij van absolute meerwaarde voor onze directe teams, omdat jij hen alles uit handen neemt wat maar kan. Zo kunnen zij zich volledig richten op hun klanten en de opleiding van assistenten. Hoe wij dit doen? Vooropgesteld zijn we flexibel en laten we zonder moeite werk uit onze handen vallen om op te pakken wat het meest urgent is. Wat dit is, weet je soms pas als je werkdag begint. Ook sta je altijd open voor je collega’s en leg je iedere dag de verbinding met de teams, zodat je weet wat er speelt op de vestiging en wat er nodig is. Ons secretariaat is ambitieus en denkt continu na over wat nog beter kan. Hoe kunnen we de directie en teammanagers nóg verder ondersteunen en ontzorgen? Het kan dan ook zijn dat het werk dat je nu doet, volgend jaar weer verandert.”

Wat ga je doen?

Als Secretaresse is jouw eerste prioriteit het volledig ontzorgen van de directie en teammanagers en dit verder uitbreiden binnen vestiging Alphen, in samenwerking met de Directiesecretaresse. Jouw belangrijkste taak is het zelfstandig ondersteunen van en fungeren als aanspreekpunt voor de directie en teammanagers. Dankzij jou lopen processen als een zonnetje.

Om dit te doen is jouw takenpakket als volgt gevuld:

• Je plant afspraken met relaties en beheert de agenda van de directie;
• Je monitort de afspraken op de dag zelf en zorgt dat alles goed doorloopt;
• Je bereidt vergaderingen voor, zowel intern als met relaties en klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie vanuit directie;
• Je verricht diverse bijkomende administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van directie en teammanagers;
• Je organiseert (externe) bijeenkomsten, zoals directievergaderingen op locatie of interne feesten;
• Je fungeert als gastvrouw bij bijeenkomsten en evenementen.

Wat breng je mee?

• Je bent in het bezit van een mbo of hbo diploma. Een opleiding gericht op detailhandel, toerisme of hospitality is van grote meerwaarde in deze functie;
• Je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de financiële dienstverlening;
• Je bent organisatiesensitief en een kei in plannenen organiseren;
• Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie;
• Je hebt een energieke en representatieve uitstraling in combinatie met een zelfstandige en flexibele werkhouding, waardoor je kan omgaan met veranderingen en ad-hoc-zaken;
• Je toont initiatief en bent een aanpakker, waardoor je oplossingen durft aan te dragen buiten de bestaande kaders;
• Je hebt een uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief sterk, zowel in spraak als in schrift;
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar en kunt in ieder geval op maandag en woensdag werken.

Herken jij jezelf niet volledig in dit profiel maar word je wél enthousiast van onze vacature en denk je dat je deze positief kan vervullen? Dan zien we ook jouw sollicitatie met motivatiebrief graag tegemoet!

Wat maakt het de moeite waard?

Wie bij Lansigt werkt, heeft passie voor het vak. Dat werkt aanstekelijk – zéker omdat je daardoor voortdurend omringd wordt door andere gedreven en enthousiaste collega’s. Ons secretariaat bestaat uit 15 collega’s, verdeeld over de drie vestigingen. Gastvrijheid, professionaliteit en klantvriendelijkheid staan bij dit team hoog in het vaandel.

Wij bieden jou als Secretaresse:

• Vakkundige begeleiding van je collega’s;
• Een toegankelijke en uitdagende werksfeer in een hecht en ambitieus team;
• Een laptop van de zaak;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheden tot thuiswerken.

Waar kom je te werken?

Ondernemers echt verder helpen met ons advies. Dat is waar Lansigt al 75 jaar voor staat. Dat kan echter alleen als je kunt rekenen op gedreven en ambitieuze medewerkers. Bij Lansigt werken ruim 150 gedreven enthousiastelingen, binnen verschillende vakgebieden. Dat enthousiasme vinden we belangrijk. Daarom zorgen we onder meer voor een goede sfeer op kantoor, die familiair is en betrokken, waar ruimte is voor balans tussen werk en privé.